個資保管檔案公告
- 發布日期：
- 最後更新日期：113-04-03
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//個資保管檔案公告
| 項目/ 科室名稱 |
一、個人資料檔案名稱 | 二、法律依據 | 三、特定目的 | 四、保管地點 |
|---|---|---|---|---|
| 人事室 | 人身保險業務 | 保險法 各機關人事資料管理規則 |
001人身保險業務 002人事行政管理 |
本所檔案室、人事室公文櫃及電腦 |
| 會計室 | 受款人基本資料 | 會計法 | 037客戶管理 063會計與相關服務 |
會計室公務電腦、公文櫃 |
| 會計室 | 受款人金融機構帳戶檔 | 會計法 | 037客戶管理 063會計與相關服務 |
會計室公務電腦、公文櫃 |
| 會計室 | 付款明細檔 | 會計法 | 020存款與匯款業務管理 063會計與相關服務 |
會計室公務電腦、公文櫃 |
| 會計室 | 收款明細匯入檔 | 會計法 | 020存款與匯款業務管理 063會計與相關服務 |
會計室公務電腦、公文櫃 |
| 會計室 | 支付案受款人明細檔 | 會計法 | 020存款與匯款業務管理 063會計與相關服務 |
會計室公務電腦、公文櫃 |
| 統計室 | 對外連線單一窗口系統使用者資料 | 法務部組織法第16條 | 065資訊與資料庫管理 | 統計室公文櫃 |
| 統計室 | 本所個人電腦使用明細 | 法務部及所屬機關資訊資產管理規範 | 065資訊與資料庫管理 | 機房AD主機 |
| 政風室 | 公職人員財產申報 | 公職人員財產申報法第4條、第11條、第14條 | 010公職人員財產申報業務 | 政風室辦公室公文櫃 |
| 衛生科 | 收容人病歷資料 | 個人資料保護法第2條第1項 | 005 公共衛生 | 衛生科辦公室公文櫃、公務電腦 |
| 總務科 | 公文檔案 | 檔案法 | 094 其他公共部門 | 檔案室 |
| 總務科 | 宿舍借用資料 | 宿舍管理手冊 | 049 財產管理 | 總務科公文櫃 |
| 總務科 | 薪資出納各項費用發放作業系統 | 公務人員俸給法、全國軍公教人員待遇支給要點 | 020存款與匯款業務管理 | 總務科公務電腦 |
| 總務科 | 所得稅申報系統及相關資料庫 | 所得稅法 | 020存款與匯款業務管理 | 總務科公務電腦 |
| 總務科 | 離職儲金作業系統 | 各機關學校聘僱人員離職儲金給與辦法、政務人員退職撫卹條例 | 020存款與匯款業務管理 | 總務科公務電腦 |
| 總務科 | 收容人身分簿 | 法務部組織法第16條 | 014 犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分或更生保護事務 | 總務科公文櫃 |
| 戒護科 總務科 |
獄政系統資料庫 | 法務部組織法第16條 | 014 犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分或更生保護事務 | 戒護科一樓辦公室公務電腦、公文櫃、四樓諮商輔導室公文櫃、三樓輔導組辦公室公務電腦、總務科辦公室公務電腦 |
| 戒護科 | 教誨、社會志工資料 | 志願服務法 | 014 犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分或更生保護事務 | 戒護科辦公室公務電腦、公文櫃 |
| 戒護科 | 車檢站進出廠商及駕駛名冊 | 法務部組織法第16條 | 014 犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分或更生保護事務 | 戒護科辦公室公務電腦、公文櫃、門衛 |
| 戒護科 | 同仁通訊錄 | 法務部組織法第16條 | 014 犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分或更生保護事務 | 戒護科辦公室公務電腦、公文櫃、二樓中央台辦公桌 |
| 戒護科 | 役男資料 | 法務部組織法第16條 | 014 犯罪預防、刑事偵查、執行、矯正、保護處分或更生保護事務 | 地下室役男隊部公文櫃 |